Laporan Praktikum PTI modul 3

1. Menu

menu utama yang terdapat pada open office writer tidak berbeda dengan Microsoft Office. Dalam Menu Utama terdapat File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window, dan Help

2. Membuat dokumen baru

Dalam open office writer, untuk membuat dokumen baru kita dapat melakukannya dengan mengakses Menu : File → New →Text Document atau dengan mengklik tombol toolbar New → Text Document

3. Membuka dokumen

Dalam open office writer, untuk membuat dokumen baru kita dapat melakukannya dengan mengakses Menu : File → Open atau dengan mengklik tombol toolbar Open

4. Menyimpan dokumen

Dalam open office writer, untuk membuat dokumen baru kita dapat melakukannya dengan mengakses Menu : File → Save atau dengan mengklik tombol toolbar Save

5. Mencetak dokumen

Untuk mencetak file klik tombol toolbar Print page view

6. Pengaturan ukuran kertas, margin, dan orientasi

Caranya memformat kertas, margin, dan orientasi adalah dengan klik menu Format→Page atau dengan cara klik kanan → page

7. Membuat headers dan footers

Klik menu Insert→Headers atau Insert → Footers

8. Penomoran halaman

Pastikan terlebih dahulu bahwa sudah ada header atau footer, karena ini akan membantu agar dokumen tidak tergeser letaknya. Lalu kill menu Insert → Fields →Page Number.

9. Merapikan paragraf

Untuk merapikan paragraph yang ada adalah blog dulu paragraf yang ingin dirapaikan, lalu klik menu Format → Paragraf. Setelah itu atur spasinya, dll

10. Mengatur jarak antar baris

klik menu Format → Paragraf lalu ubah line spacing sesui kebutuhan.

11. Menambahkan efek pada karakter

Klik menu Format Character pindahkan tab ke Font Effects lalu pilih efek mana yang akan digunakan dalam karakter tersebut.

12. Menambahkan table

Pilih menu Table →Insert →Table. Lalu tentukan berapa jumlah baris maupun kolom yang akan disisipkan pada dokumen tersebut.

13. Formula

Formula yang digunakan menggunakan formula SUM yang berfungsi untuk menambahkan bilangan yang ada pada table

OpenOffice Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen, adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf. Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables.

perbedaan antara oo writer dengan ms word adalah:

SETTING UP

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll)	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
Mengubah Toolbar	Tools → Costumize	View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat Backup Copy	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll	Tools → Options → View	Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Mengatur Autocorrect dan Autoformat	Tools → Autocorrect	Tools → Autocorrect

MENULIS, MENGEDIT DAN REVIEW

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Pindah ke halaman tertentu secara cepat	Edit → Go To	Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan	Tools → Language → Set Languange	Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk	Edit → Replace	Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit	Tools → Protect Document	Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen	Tools → Merge Documents	Edit → Changes → Merge Document
Mendapatkan Jumlah Kalimat	Tools → Word Count	Tools → Word Count

MENGATUR LAYOUT HALAMAN

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Menentukan margin	File → Page Setup → Margins	Format → Page → Page
Mengedit Header dan Footer	View → Header and Footers	Insert → Header Insert → Footer
Menggunakan kolom		Format → Page → Column atau Insert → Sections → Column
Menggunakan Tabel	Table → Insert → Table	Insert → Table
Menambah nomor halaman	Insert → Page Number	Insert → Footer → Default Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu : Insert → Field → Page Number
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1	Insert → Page Number → Format	Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number

Mail merger sering juga disebut dengan surat masal, yaitu surat yang mempunyai isi yang sama dan dikirimkan kepada banyak orang atau dengan kata lain tujuan surat tersebut berbeda-beda. Dengan menggunakan mail merger kita dapat mengirim surat ke berbagi tujuan dengan cepat dan tepat. Langkah – langkah dalam menggunakan mail merger dalam open office writer adalah:

Langkah pertama

Buatlah dokumen surat yang akan dikirimkan.

Langkah kedua

Tujuan kepada siapa surat akan ditujukan diisi dengan sumber data yang dibuat dengan OpenOffice.org Calc. Untuk menuju ke OpenOffice.org Calc, klik di bawah menu file lalu pilih menu Spreadsheet

Buatlah sumber file untuk mengisi titik-titik yang ada pada surat yaitu kepada siapa surat itu akan dikirimkan. Lalu simpan file sumber tersebut. Contoh dari file sumber untuk surat diatas :

Langkah ketiga

Kembalilah pada file open office writer. Hubungkan file utama dengan file sumber dengan cara : klik file>> Wizards>>Address Data Source

Langkah keempat

Pilih Other external data source. Pada connection setting pilih setting → Spreadsheet → Next

Setelah itu hubungkan dengan file sumbernya. Klik Browse → Finish.

Langkah kelima

Tekan tombol F4 atau klik menu View → Data Sources klik dua kali tulisan Sheet 1 untuk melihat sumber data yang telah kita buat di aplikasi spreadsheet.

Langkah keenam

Drag dan drop dari data sumber kita ke dokumen utama kita, untuk Nama, Nilai dan Keterangan.

Langkah ketujuh

Untuk mencetak hasilnya klik File → Print.

Untuk menyimpan hasil pekerjaan kita dapat menggunkan Save as single document jika kita hanya ingin menyimpan dalam bentuk satu file. Namun jika kita ingin menyimpan satu persatu sesuai dengan jumlah data, maka pilihlah Save as individual documents.

cara untuk mencetak surat pada open office writer adalah sebagai berikut:

1. Buat dokument untuk amplop. Pilih menu insert → envelope atau buat dokumen baru dan pilih format → page, pilih jenis amplop pada bagian page size.

2. Terlebih dahulu kita setting page printer terlebih dahulu, Karena apabila setting menggunakan page printer A4 atau letter akan kacau hasilnya. Caranya klik File→Printer Setting →Properties. Gantikan ukuran page printer dengan Env #10.

3. Sebelum mencetak, konfigurasikan juga page layout, posisi portrait atau landscape. Lakukan beberapa ekperiment untuk penyesuaian.